Vacatures

Het HMC is op korte termijn op zoek naar:

Secretaresse College van Bestuur (V/M)
tevens secretaresse van de Raad van Toezicht
en van de Directeur Stafdiensten
1,0 fte

Het College van Bestuur van het HMC bestaat uit één persoon die tevens de voorzitter is. Tezamen met de Directeur Stafdiensten en de Locatiedirecteuren van HMC Amsterdam en HMC Rotterdam voert de voorzitter het bestuur en de directie over de organisatie. De Raad van Toezicht, die zes keer per jaar bijeenkomt en gevormd wordt uit vertegenwoordigers van de branches waarvoor het HMC opleidt, houdt toezicht op het bestuur. De standplaats van de centrale stafdiensten en het College van Bestuur is Rotterdam, maar er wordt zeer regelmatig in Amsterdam vergaderd.

Taken:

ondersteunen van het College van Bestuur (dat bestaat uit één persoon) en de Raad van Toezicht;
bijhouden van de agenda van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Stafdiensten;
voorbereiden van vergaderingen en archiveren van de vergaderstukken;
notuleren van vergaderingen en mede bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
bijhouden van het correspondentiearchief;
opstellen van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
spil zijn in de communicatie tussen locaties, centrale staf en College van Bestuur;
organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
opstellen en bijhouden van jaarplanningen;
uitvoeren van voorkomende taken waaronder secretariële projecten.

Competenties:

u bent enerzijds dienstbaar en anderzijds doortastend;
u staat open voor nieuwe ontwikkelingen en benadert deze op een pro actieve en creatieve wijze;
u bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
u werkt zorgvuldig;
u beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid;
u kunt te bereiken resultaten realiseren vanuit de optiek van de doelstellingen van de organisatie in termen van kwaliteit en kwantiteit.

Functie-eisen:

adequate opleiding tot directiesecretaresse of office manager op HBO-niveau;
tenminste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Salarisindicatie:
Inschaling volgens de CAO-BVE, in overeenstemming met de zwaarte van de functie en mede afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 2.000 en € 3.300.

Als u zich herkent in het bovenstaande dan verzoeken wij u schriftelijk te solliciteren vóór 21 mei 2012. Uw sollicitatie kunt u richten aan de heer Martin Bolt, Hoofd Personeelszaken, Postbus 12166, 3004 GD te Rotterdam of per e-mail: m.bolt@hmcollege.nl o.v.v. Vacature Secretaresse College van Bestuur. Informatie over de functie kunt u inwinnen bij de heer Lex van Veen, Directeur Stafdiensten, via 010 – 285 55 58.

ondersteunen van het College van Bestuur (dat bestaat uit één persoon) en de Raad van Toezicht;
bijhouden van de agenda van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Stafdiensten;
voorbereiden van vergaderingen en archiveren van de vergaderstukken;
notuleren van vergaderingen en mede bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
bijhouden van het correspondentiearchief;
opstellen van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
spil zijn in de communicatie tussen locaties, centrale staf en College van Bestuur;
organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
opstellen en bijhouden van jaarplanningen;
uitvoeren van voorkomende taken waaronder secretariële projecten.

Competenties:

u bent enerzijds dienstbaar en anderzijds doortastend;
u staat open voor nieuwe ontwikkelingen en benadert deze op een pro actieve en creatieve wijze;
u bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
u werkt zorgvuldig;
u beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid;
u kunt te bereiken resultaten realiseren vanuit de optiek van de doelstellingen van de organisatie in termen van kwaliteit en kwantiteit.

Functie-eisen:

adequate opleiding tot directiesecretaresse of office manager op HBO-niveau;
tenminste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.