Klantgericht telefoneren
Waarom van belang?
De telefoon is een cruciaal hulpmiddel in de bedrijfsvoering. Vaak vormt de telefoon al een binnenkomer: de eerste indruk wordt gewekt.

Doel
  • Inzicht geven in telefoonetiquette.
  • Inzicht geven in het belang van stemgebruik: hoe kom ik enthousiast en toch zakelijk over?
  • De kracht van het stellen van de juiste vragen.
  • De kunst van het luisteren en doorvragen.
  • Hoe kom ik duidelijk over?

Bestemd voor
Medewerkers die veelvuldig telefonisch contact hebben met klanten, bijvoorbeeld de commerciële binnendienst, telefonische verkopers.

Inhoud
Telefoon

  • telefoonetiquette: begroeting, welkom heten, etc
  • de invloed van je stem en intonatie
  • de eerste indruk aan de telefoon

Communicatie

  • Wat is communicatie (algemeen) en hoe communiceer ik (persoonlijk) aan de telefoon.
  • Het goed overbrengen van een boodschap.
  • Wat bedoelt de klant: luisteren, samenvatten en doorgronden.
  • Kenmerken van goede vragen.
  • Soorten vragen.
  • Goed doorvragen, goed informatie overbrengen.
  • Het trechteren van een gesprek.

Klachten en weerstand

  • omgaan met klachten, emoties en ontevreden klanten
  • het ombuigen van een negatief gesprek naar een positief gesprek
  • inzicht geven in soorten klachten
  • lastige situaties en valkuilen bij klachten

Onderwijsvorm

  • verbale instructie
  • interactie
  • praktijkcases
  • individuele- en groepsoefeningen
  • rollenspel met trainer
  • video-opnames

De training bestaat uit 70% oefenen en 30% theorie. Deze leermethode bevordert het leerproces, omdat tijdens het oefenen drempels worden weggenomen.

Bijzonderheden
Deze training is bij uitstek geschikt om in-company uit te voeren. Mocht u een enkele inschrijving hebben, neemt u dan contact met ons op om te vragen naar de mogelijkheden.  

 Duur  2 dagen
 Plaats  in-company
 Prijs  op aanvraag
 Diploma  certificaat
 Start  op aanvraag

Waarom van belang?
De telefoon is een cruciaal hulpmiddel in de bedrijfsvoering. Vaak vormt de telefoon al een binnenkomer: de eerste indruk wordt gewekt.

Doel
  • Inzicht geven in telefoonetiquette.
  • Inzicht geven in het belang van stemgebruik: hoe kom ik enthousiast en toch zakelijk over?
  • De kracht van het stellen van de juiste vragen.
  • De kunst van het luisteren en doorvragen.
  • Hoe kom ik duidelijk over?

Bestemd voor
Medewerkers die veelvuldig telefonisch contact hebben met klanten, bijvoorbeeld de commerciële binnendienst, telefonische verkopers.

Inhoud
Telefoon

  • telefoonetiquette: begroeting, welkom heten, etc
  • de invloed van je stem en intonatie
  • de eerste indruk aan de telefoon

Communicatie

  • Wat is communicatie (algemeen) en hoe communiceer ik (persoonlijk) aan de telefoon.
  • Het goed overbrengen van een boodschap.
  • Wat bedoelt de klant: luisteren, samenvatten en doorgronden.
  • Kenmerken van goede vragen.
  • Soorten vragen.
  • Goed doorvragen, goed informatie overbrengen.
  • Het trechteren van een gesprek.

Klachten en weerstand

  • omgaan met klachten, emoties en ontevreden klanten
  • het ombuigen van een negatief gesprek naar een positief gesprek
  • inzicht geven in soorten klachten
  • lastige situaties en valkuilen bij klachten

Onderwijsvorm

  • verbale instructie
  • interactie
  • praktijkcases
  • individuele- en groepsoefeningen
  • rollenspel met trainer
  • video-opnames

De training bestaat uit 70% oefenen en 30% theorie. Deze leermethode bevordert het leerproces, omdat tijdens het oefenen drempels worden weggenomen.

Bijzonderheden
Deze training is bij uitstek geschikt om in-company uit te voeren. Mocht u een enkele inschrijving hebben, neemt u dan contact met ons op om te vragen naar de mogelijkheden.  

 Duur  2 dagen
 Plaats  in-company
 Prijs  op aanvraag
 Diploma  certificaat
 Start  op aanvraag